Privacy

La presente informativa sui cookie è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e nel rispetto dell’articolo 122 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Codice Privacy”), nonché dei Provvedimenti generali del Garante per la Protezione dei Dati Personali n. 229 dell’8 maggio 2014 e n. 231 del 10 giugno 2021 in materia di cookie, ed è rivolta a coloro che si collegano al sito http://10.30.10.5/it/.

L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato (di seguito “Sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link presenti sul Sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione Human Technopole, con sede in Viale Rita Levi-Montalcini 1, 20157, Milano (MI), Italia, Tel. +39/02 30247001, e-mail: gdpr@fht.org (di seguito “HT” o anche il “Titolare”).

In questa informativa verranno illustrate le finalità e le modalità con cui HT utilizza i cookie, quali categorie di informazioni sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come esercitarli.

2. Cosa sono i cookie e a che cosa servono

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al suo terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Tipicamente i cookie possono essere installati:

• direttamente dal proprietario e/o responsabile del sito web (c.d. cookie di prima parte);
• da responsabili estranei al sito web visitato dall’utente (c.d. cookie di terza parte) e ciò in virtù della presenza sul sito consultato di elementi riconducibili a siti o da web server diversi (ad esempio immagini, specifici link a pagine di altri domini ecc..).

Le informazioni raccolte tramite cookie di prima parte sono conservate dal gestore del sito che l’utente ha visitato, mentre quelle raccolte tramite cookie terze parti sono conservate dalle terze parti medesime.

3. Tipologie di cookie

I cookie sono usati per differenti finalità (come, ad esempio, esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, ecc..) e, in base alla finalità perseguita da un titolare, è possibile distinguerli in diverse categorie:

a. Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli che consentono la normale navigazione di un sito nonché il corretto funzionamento dello stesso. Poiché consentono attività essenziali per una ottimale fruizione del Sito, hanno la funzione di agevolare la consultazione del sito da parte degli utenti.

Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in:

i. cookie di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);

ii. cookie analytics: vengono utilizzati per collezionare informazioni sull’uso dei siti e possono essere assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;

iii. cookie di funzionalità: permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

L’utilizzo di tali cookie (di prima o terza parte) è indispensabile per il corretto funzionamento di un sito web e dei servizi legati agli stessi siti (ad esempio login o accesso alle funzioni riservate nei siti).

Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

b. Cookie di profilazione

I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente che visita il sito e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.

Per l’utilizzo dei cookie di profilazione è richiesto il preventivo consenso dell’interessato.

4. Elenco dei cookie presenti sul sito.

5. Eliminazione e gestione dei cookie

Può impostare il tuo dispositivo in modo da accettare tutti i cookie, ricevere notifiche quando un cookie viene inviato o non ricevere affatto cookie.

Per una ottimale gestione, attivazione e disattivazione dei cookie a seconda del browser utilizzato per visualizzare il Sito le forniamo i seguenti collegamenti a rubriche di aiuto dei browser più utilizzati: Internet Explorer, Safari, Chrome, Firefox, Opera.

Per maggiori informazioni sul modo in cui funzionano i cookie e la pubblicità mirata, è possibile altresì consultare i siti www.youronlinechoices.eu e www.allaboutcookies.org.

6. A chi può rivolgerSi per le Sue richieste e per esercitare i Suoi diritti

Per qualsiasi ulteriore informazione o esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 potrà inviare una e-mail a gdpr@fht.org

Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Modifiche a questa Cookie Policy

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, l’aggiornamento dei vari tipi di cookie o intervenute innovazioni tecnologiche potrebbero richiedere la necessità di variare la presente informativa. È pertanto possibile che la stessa subisca modifiche nel tempo. Si invita, quindi, l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

HT assicura di fare tutto quanto è nelle proprie possibilità per fornire all’utente ogni informazione relativa ai cookie che verranno rilasciati.

 Informazioni sul trattamento di dati e materiali di origine umana pseudonimizzati alla fonte e messi a disposizione della comunità scientifica da parte di terzi per la conduzione di attività di ricerca scientifica. 

Per lo svolgimento delle proprie attività di ricerca scientifica e in linea con le best practices del settore, Fondazione Human Technopole (“Fondazione” o “HT”) può utilizzare set di dati (quali – a titolo di esempio – i dati relativi alle abitudini e stili di vita, salute e caratteristiche genetiche di soggetti partecipanti progetti di ricerca in campo medico ed epidemiologico) nonché materiali biologici (quali -a titolo di esempio – campioni biologici, colture cellulari primarie e linee cellulari) di origine umana che vengono messi a disposizione della comunità scientifica da terze parti (“Providers”, quali repositories di dati, biobanche, operatori commerciali e altri istituti di ricerca). 

La presente informativa descrive le modalità di trattamento di dati e materiali biologici (anche genetici) di origine umana conferiti volontariamente dagli interessati ai seguenti fornitori per finalità di ricerca scientifica:

ed ottenuti di volta in volta dalla Fondazione Human Technopole (o “HT”) da questi per lo svolgimento delle proprie attività di ricerca scientifica. 

HT riceverà dati e materiali in relazione ai quali (prima del trasferimento ad HT) verrà eliminato qualsiasi elemento di identificazione personale diretta (come dati anagrafici, codice fiscale o altri dati di identificabilità diretta). HT non riceve né conosce le chiavi di re-identificazione né altri elementi che identifichino i soggetti interessati. Pertanto, HT non potrà risalire all’identità dei soggetti interessati con mezzi che possano essere ragionevolmente utilizzati. Dunque, i dati e i materiali vengono ricevuti per HT in una forma sufficientemente anonimizzata dal Fornitore e tale da impedire l’identificazione o l’identificabilità degli interessati mediante l’utilizzo dei mezzi che sia probabile vengano ragionevolmente utilizzati a tal fine ai sensi del considerando 26 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”). 

La natura anonimizzata dei dati in questione, li esclude dal campo di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali. 

Fermo quanto precede e ferme restando anche le misure tecniche ed organizzative comunque attuate da HT per prevenire anche soltanto il tentativo di re-identificazione, in un’ottica di massima trasparenza nei confronti degli interessati, la Fondazione pubblica qui le medesime informazioni previste in relazione ai dati personali, anche ai sensi dell’art. 14 GDPR. 

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione Human Technopole, con sede in Viale Rita Levi Montalcini 1, 20157, Milano (MI), Italia, Tel. +39/02 30247001, e-mail: gdpr@fht.org. 

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”) 

Il Responsabile della Protezione dei Dati di HT può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@fht.org 

3. Finalità del trattamento e consenso dell’interessato 

La finalità alla base della raccolta e del trattamento di tali dati riguarda la conduzione delle attività di ricerca scientifica e secondo quanto può essere di volta in volta meglio dettagliato negli specifici progetti e linee di ricerca. 

Il Provider dei dati e materiali fornisce, direttamente o tramite i terzi che hanno provveduto alla loro raccolta, le informazioni relative ai progetti di ricerca da cui tali dati e materiali provengono e all’uso per fini di ricerca scientifica a cui gli stessi sono destinati e raccoglie i consensi dei soggetti interessati alla partecipazione a tali progetti e all’uso dei dati e materiali per detti fini di ricerca. 

4. Natura dei dati trattati 

HT tratterà le seguenti categorie di dati: 

• dati non rientranti nelle categorie speciali di cui all’art. 9 GDPR e non costituenti informazioni relative a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR (“dati comuni, come sesso, età, Paese di residenza, informazioni su abitudini e stile di vita”) 
• categorie speciali ex art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute (come diagnosi, comorbidità, risposta a trattamenti, sopravvivenza etc.) e dati genetici. 

Il trattamento dei dati può avvenire anche tramite l’utilizzo per finalità di ricerca di materiali biologici che siano fonte degli stessi o a cui tali dati siano associati. 

I trasferimenti dei dati e dei materiali biologici dai Fornitori necessari alla Fondazione avvengono nel quadro di progetti di studio realizzati e fini di ricerca perseguiti da HT ed approvati dal Provider. Tali progetti prevedono la stipulazione di appositi accordi sul trasferimento o accesso dei dati e dei materiali (es. denominati, ad esempio, “MTA – Material Transfer Agreement”, “DTA – Data Transfer Agreement”, “DAA “Data Access Agreement” o altri accordi comunque denominati stipulati tramite la proposta e accettazione della messa a disposizione dei dati e materiali nel rispetto di specifici termini e condizioni comunicati dal Fornitore). 

Prima del trasferimento o della messa a disposizione dei dati o dei materiali, il Fornitore adotta misure tecniche attraverso cui i dati vengono pseudonimizzati e, nel processo di trasferimento, il Fornitore non comunica, né FHT riceve in alcun modo la chiave di pseudonimizzazione dei dati e dei materiali, né altri elementi che indichino o possano comunque far risalire HT all’identità degli interessati. 

Pertanto, alla luce delle misure tecniche ed organizzative adottate da HT, che includono anche l’obbligo dei ricercatori che hanno accesso ai dati e ai campioni a non cercare di re identificare in alcun modo i donatori, la Fondazione non è in alcun modo in grado di risalire all’identità degli interessati, tenuto conto dei mezzi ragionevolmente a propria disposizione. I dati, quindi, sono da considerarsi anonimi ai sensi del considerando 26 del GDPR e, pertanto, sottratti alla disciplina relativa alla protezione dei dati personali. Solo nel caso in cui fosse necessario procedere alla re-identificazione di un interessato, HT verrà supportata dal Provider, previo consenso degli interessati. 

5. Modalità di trattamento 

I dati sono trasferiti dal Fornitore alla Fondazione e successivamente trattati in forma digitale dalla stessa in conformità con l’accordo sottoscritto tra le Parti e le linee guida e i protocolli applicabili allo specifico Progetto di studio. 

Non è prevista alcuna forma di trattamento automatizzato. L’accesso al dato è consentito solo ed esclusivamente al personale coinvolto ed adeguatamente nominato a trattare i dati in questione. 

6. Categorie di destinatari dei dati 

I dati saranno trattati da ricercatori e collaboratori di HT adeguatamente nominati e istruiti quali soggetti autorizzati al trattamento. 

I dati non vengono trasferiti né comunicati o in alcun modo diffusi al di fuori di quanto espressamente ammesso all’interno degli accordi con il fornitore, delle informazioni messe a disposizione e dei consensi informati espressi dagli interessati e comunque di quanto necessario rispetto alle finalità descritte al punto 3 della presente informativa. 

Per la conservazione dei dati trattati, la Fondazione si avvarrà di un di un sistema storage “Isilon” installato on premise nello Shelter della Fondazione e gestito dal Team ICT della Fondazione stessa. 

Oltre a quanto sopra, ove ne ricorrano i presupposti, con accordo scritto HT potrà incaricare soggetti terzi (responsabili del trattamento) di svolgere per conto della stessa HT determinate attività di trattamento. La Fondazione, in tali ipotesi, si rivolgerà esclusivamente a soggetti che offriranno idonee garanzie e che saranno in grado di assicurare i più elevati standard in materia di protezione dei dati così da garantire in modo adeguato la riservatezza e la sicurezza dei dati 

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo 

Non vengono effettuati trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea. I dati conservati sui sistemi di storage di HT si trovano, infatti, all’interno dell’Unione Europea. In ogni caso, nell’ipotesi in cui la Fondazione dovesse procedere a effettuare un trasferimento al di fuori dell’Unione Europea provvederebbe a comportarsi in analogia a quanto essa effettua con riferimento ai dati personali e cioè ad utilizzare uno dei meccanismi di cui agli artt. 46 ss. GDPR, in assenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea. 

8. Conservazione dei dati 

La conservazione dei dati avviene in conformità alle medesime misure di sicurezza che HT mette in atto con riferimento ai dati personali. 

I dati vengono conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di ricerca. Generalmente, i dati e i materiali vengono conservati per 10 (dieci) anni dal termine di ciascun Progetto. È fatta salva la possibilità che, al termine di tale periodo, la Fondazione valuti la possibilità di non eliminare i dati/materiali che risultino patrimonio di interesse per la ricerca scientifica, provvedendo – sussistendone i presupposti – a determinarne la conservazione per un periodo più lungo, in analogia a quanto previsto per i dati personali ai sensi dell’art. 5 del GDPR e conformemente alle prescrizioni di cui all’art. 89 del GDPR stesso. 

Si ribadisce che la conservazione riguarderà dati resi, prima del trasferimento, in una forma tale per cui HT non riuscirà a risalire all’identità degli interessati. 

9. Diritti dell’interessato 

Il punto di contatto degli interessati per informazioni ed esercizio dei propri diritti è costituito dal Fornitore, il quale, attraverso i meccanismi contrattualmente previsti, crea un idoneo canale comunicativo con HT, in modo da assicurare agli interessati l’effettività nell’esercizio dei propri diritti. Ove appropriato, il Fornitore potrà comunicare i riferimenti della Fondazione agli interessati che lo richiedessero. 

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, se sussistono le circostanze e tenuto conto delle possibili limitazioni del caso, l’accesso ai loro dati e la rettifica o la cancellazione di tali dati o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento. 

10. Reclamo all’Autorità di Controllo 

È possibile presentare un reclamo all’Autorità (per l’Italia tale Autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”) ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, qualora si ritenesse che il trattamento dei dati sia soggetto all’applicazione e violi le disposizioni del GDPR.

1.OGGETTO
Fondazione Human Technopole (in seguito “HT”) si avvale degli strumenti del social web al fine di informare, comunicare e tenere aggiornati gli utenti esterni relativamente alle attività che svolge, nonché su avvisi di selezione del personale. A tal fine, HT utilizza il sito istituzionale (humantechnopole.it) e i social media come di seguito indicati.

Il Sito e i social utilizzati sono gestiti dal personale dell’Area Communications, che potrà occasionalmente avvalersi di collaboratori e consulenti esterni.

2.SCOPO

La Social Media Policy Esterna è stata predisposta al fine di informare gli utenti esterni sulle regole di comportamento da rispettare negli spazi digitali di Human Technopole. La versione finale del documento è disponibile per gli utenti sul sito di HT.

3.I CANALI DIGITALI E SOCIAL

Per la propria attività la Fondazione si avvale di:

• Sito web
• Facebook
• Instagram
• Twitter
• LinkedIn
• YouTube
• Flickr
• Mastodon

4.CONTENUTI

I contenuti pubblicati sui canali social sono concepiti per informare gli utenti esterni sulle principali attività dell’istituto, nonché su progetti, iniziative, eventi promossi e notizie riguardanti attività curate da HT.

I canali social sono usati, inoltre, per favorire il coinvolgimento degli utenti attraverso il confronto e il dialogo nell’ottica della trasparenza e della condivisione.

Il personale dell’Area Communications può realizzare contenuti originali di carattere testuale, fotografico, infografico, video, ecc. che sono utilizzabili secondo la licenza Creative Commons BY-NC-ND. Attraverso i canali dell’istituto potranno inoltre essere condivisi e rilanciati contenuti e messaggi di pubblico interesse e utilità realizzati da soggetti terzi (Istituzioni, Associazioni, Organi d’informazione, Utenti).

Gli spazi pubblicitari a margine dei contenuti pubblicati nelle pagine dei social network utilizzati da HT non sono controllati dalla Fondazione, ma sono gestiti in autonomia dai gestori dei singoli social network.

5.MODERAZIONE

I canali digitali e social di Human Technopole vengono moderati regolarmente dal personale dell’Area Communications durante gli orari di lavoro della Fondazione

HT gestisce gli spazi di comunicazione e dialogo all’interno dei propri profili nei diversi social network chiedendo ai propri utenti – che hanno la possibilità di partecipare attivamente attraverso forme di interazione come commenti, messaggio o auto-pubblicazione di contenuti – il rispetto di alcune semplici regole:

• Esporre sempre la propria opinione con correttezza e misura senza l’utilizzo di toni polemici e sdegnati, basandosi per quanto possibile su dati di fatto verificabili e circostanze obiettive, e rispettare le opinioni altrui e l’immagine di HT, dei suoi dipendenti, collaboratori e fornitori.
• Sui social network ognuno è responsabile dei contenuti che pubblica e delle opinioni che esprime. Non saranno comunque tollerati insulti, volgarità, offese, minacce e, in generale, atteggiamenti violenti.
• I contenuti pubblicati devono rispettare sempre la privacy e la riservatezza delle persone. Vanno evitati riferimenti a fatti o a dettagli privi di rilevanza pubblica che ledano la sfera personale di terzi.
• L’interesse degli argomenti rispetto alle finalità di HT è un requisito essenziale: non è possibile utilizzare questi spazi per scopi diversi da quelli istituzionali della Fondazione.
• Ogni discussione è legata a un tema specifico: si chiede a tutti i partecipanti di rispettarlo, evitando di allargare il confronto in modo generico e indiscriminato.
• Non è tollerata alcuna forma di pubblicità, spam o promozione di interessi privati o di attività illegali.
• A tutela degli utenti che scrivono, non sono ammessi post/commenti che diffondano direttamente o indirettamente, informazioni personali di tipo particolare secondo quanto previsto dall’art. 9 Reg. UE 2016/679.
• Non sono ammessi contenuti che violino il diritto d’autore né l’utilizzo non autorizzato di marchi registrati

In ogni caso, saranno rimossi o oscurati tutti i post, commenti o materiali audio/video che:

• Abbiano un contenuto politico o propagandistico;
• Presentino un linguaggio inappropriato e/o un tono minaccioso e/o comportamento violento, volgare o irrispettoso
• Abbiano contenuti offensivi, diffamatori o denigratori di HT e che possano ledere gli interessi, l’immagine e la reputazione dello stesso;
• Presentino contenuti illeciti o di incitamento a compiere attività illecite;
• Abbiano contenuti offensivi, ingannevoli, allarmistici o in violazione di diritti di terzi;
• Divulghino dati e informazioni personali o che possono cagionare danni o ledere la reputazione di terzi;
• Presentino contenuti osceni, pornografici o pedopornografici o tali da offendere la morale comune e la sensibilità degli utenti;
• Abbiano un contenuto discriminatorio per genere, razza, etnia, lingua, credo religioso, opinioni politiche, orientamento sessuale, età, condizioni personali e sociali;
• Promuovano o sostengano attività illegali, che violano il copyright o che utilizzano in modo improprio un marchio registrato;
• Includano commenti cosiddetti “off topic”, ossia non attinenti;
• Includano dati personali di tipo particolare secondo quanto previsto dall’art. 9 Reg. UE 2016/679.

I giudizi di rimozione di post, commenti o altri contenuti sono insindacabili. Tutto ciò che è pubblicato dagli utenti dei social network è sottoposto alle condizioni di servizio dei diversi social network e può essere utilizzato da tali società come da condizioni generali di contratto. Per maggiori informazioni, si consiglia di consultare i rispettivi termini di servizio.

In caso di violazione delle condizioni sopracitate o di quelle contenute nei termini di servizio degli strumenti adottati, HT si riserva il diritto di usare il ban o il blocco (quando possibile dopo un primo avvertimento) per impedire ulteriori interventi, e di segnalare l’utente ai responsabili della piattaforma ed eventualmente alle forze dell’ordine (nei casi di illeciti aventi rilevanza penale).

I messaggi contenenti dati personali (indirizzi mail, numeri di telefono, indirizzi, ecc.) oltre che quelli inerenti condizioni di salute, potranno essere rimossi a tutela delle persone interessate.

6.TEMPI DI MODALITÀ DI RISPOSTA

Le modalità e i tempi di risposta alle domande, richieste e istanze rivolte nei confronti di HT possono variare a seconda della loro natura e del canale utilizzato. Nel caso in cui i canali social non siano lo strumento adeguato a soddisfare specifiche richieste degli utenti, la richiesta sarà trasmessa all’Ufficio ritenuto competente. In ogni caso i profili social di HT non costituiscono il canale per raccogliere segnalazioni o reclami specifici che invitiamo ad indirizzare al servizio competente (pagina Contattaci).

7.PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. I dati personali o particolari di cui all’art. 9 Reg. UE 2016/679 inseriti in commenti o post pubblicati all’interno dei canali sui social media di titolarità di HT verranno rimossi.

I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati spediti direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle leggi italiane sulla privacy e delle privacy policy di HT.

8.CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Fondazione Human Technopole, con sede in Viale Rita Levi-Montalcini 1, 20157, Milano (MI), Italia, Tel. +39/02 30247001, e-mail: gdpr@fht.org.