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Informativa sul trattamento dei dati personali attraverso il servizio “contact us” del sito web www.humantechnopole.it

 

Gentile Utente,

per utilizzare il servizio “Contact US” presente all’interno del sito web www.humantechnopole.it, La invitiamo a leggere la presente informativa che descrive le regole applicate da HT per il trattamento dei dati personali, conformemente agli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 e ss.mm.ii., altresì noto come “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali” o, in breve come “GDPR”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati, nonché alla libera circolazione di tali dati.

 

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la Fondazione Human Technopole (di seguito anche “HT”), con sede in Milano, Via Cristina Belgioioso 171, 20157, Milano (MI), Italia, Tel. +39/02-30247001, e-mail: [email protected]

 

  1. Data Protection Officer

Il Data Protection Officer di HT è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

 

  1. Finalità del trattamento 

I suoi dati personali verranno trattati per finalità di gestione delle richieste di informazioni inviate da Lei completando il form online presente nella sezione “Contatti” del sito web di HT.

Più in dettaglio, il trattamento dei suoi dati personali avverrà per le seguenti finalità e in virtù della base giuridica di cui al punto 4 della presente informativa:

  1. a) gestione delle richieste di informazioni inviate tramite il form online “Contatti” nell’area “Contatti” del sito web.

L’invio volontario, libero ed espresso invio di messaggi agli indirizzi istituzionali di HT (inclusi messaggi privati inviati da utenti a profili / pagine sui social media, ove vi sial la possibilità di farlo) comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, nonché di tutti i dati personali inseriti nelle comunicazioni. In considerazione di quanto sopra, il trattamento dei dati personali relativi a tali messaggi sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dalla presente informativa, in quanto applicabile.

 

Una volta gestita la vostra richiesta di informazioni, i dati da voi inviati saranno conservati esclusivamente a scopo precauzionale per la gestione di eventuali controversie/contenziosi correlati e per la tutela dei diritti di HT.

 

  1. Base giuridica del trattamento

Per la finalità di cui al punto 3, lettera a) della presente informativa, la base giuridica del trattamento è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR: “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”.

 

  1. Modalità del trattamento. Natura dei dati trattati

I Suoi dati saranno trattati a mezzo supporto informatico e cartaceo, osservando le norme in tema di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati, grazie all’adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell’articolo 32 del GDPR.

Nell’ambito delle finalità della presente informativa, il Titolare del trattamento intende trattare esclusivamente i dati che La riguardano, diversi da quelli ricompresi nelle categorie speciali di cui all’articolo 9 del GDPR e i dati relativi alle condanne penali e ai reati di cui all’articolo 10 del GDPR (collettivamente, “dati personali comuni”) e, più in dettaglio, i seguenti: nome, indirizzo di posta elettronica e altri dati inseriti – di sua responsabilità – nella sua richiesta di informazioni. Il successivo trattamento dei dati personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento esclusivamente se consentito dalla normativa vigente e nel rispetto della stessa.

 

  1. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità previste dalla presente informativa, i Suoi dati potranno essere trattati dai soggetti nominati da HT quali Responsabili esterni dei trattamenti per finalità strettamente legate alle summenzionate finalità.

 

  1. Conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati nel punto 3 della presente informativa.

In caso di controversie/contenzioso attuale o potenziale con l’interessato o di specifica richiesta delle autorità competenti, i dati personali possono essere conservati per il tempo necessario alla tutela degli interessi del Titolare o all’adempimento della richiesta dell’Autorità.

Se i vostri dati saranno trattati in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), HT garantirà l’adozione di adeguate misure precauzionali per garantire che i vostri dati personali siano protetti in modo adeguato e nel rispetto dei livelli di protezione previsti dalla legislazione dell’Unione Europea, applicando le opportune garanzie ai sensi degli articoli 44-50 del GDPR.

 

  1. Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 13, paragrafo 2 e dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del GDPR rivolgendosi al Titolare del Trattamento, ai punti di contatto riportati al punto 1 della presente informativa.

 

In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:

– l’accesso ai Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 15 del GDPR;

– la rettifica dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 16 del GDPR;

– la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”), ai sensi dell’articolo 17 del GDPR;

– la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 18 del GDPR;

. la portabilità dei suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 20 del GDPR.

 

Inoltre, la informiamo che potrà opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, per motivi legittimi legati alla sua situazione specifica. In tal caso, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, all’indirizzo di contatto indicato al punto 1 della presente informativa.

Nei casi sopra citati, quando necessario, il Titolare informerà i terzi ai quali sono comunicati i vostri dati personali di qualsiasi rettifica o cancellazione di dati personali o limitazione del trattamento effettuato ai sensi dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18 del GDPR, salvo casi specifici (ad esempio, quando tale esigenza si riveli impossibile o comporti uno sforzo manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Tutte le richieste ricevute saranno evase e riceveranno risposta secondo quanto attualmente previsto dalla normativa vigente, anche in funzione dell’effettiva esistenza dei requisiti per la loro accettazione.

Per la gestione delle richieste può essere necessario accertare l’identità del richiedente, come misura di sicurezza per evitare che i suoi dati personali siano comunicati a soggetti non aventi diritto di conoscerli. Per le stesse ragioni, è possibile che, a seguito di una richiesta, sia anche possibile essere contattati per fornire chiarimenti in merito alla richiesta stessa.

In caso di richieste ritenute manifestamente infondate o eccessive, soprattutto per quanto riguarda il loro carattere ripetitivo, il Titolare (ai sensi dell’articolo 12, paragrafo 5, lettera a) del GDPR) ha il diritto di chiedere un congruo rimborso delle spese, tenuto conto delle spese sostenute per la gestione delle richieste. In alternativa, in tali casi il Titolare può rifiutare di dare seguito alla richiesta (ai sensi dell’articolo 12, comma 5, lettera b) del GDPR).

Il Titolare si adopera per rispondere alle legittime e fondate richieste entro un mese dal loro ricevimento. In considerazione della complessità e del numero delle richieste, oltre a quanto sopra indicato, il termine di cui sopra può essere prorogato di due mesi.

Nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati personali si basi sul Suo esplicito consenso, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, fatta salva la liceità di eventuali trattamenti precedentemente effettuati.

 

  1. Reclamo all’Autorità di Controllo

Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del GDPR medesimo.

 

  1. Natura del trattamento ed obbligatorietà del conferimento dei dati

I dei dati che Le vengono chiesti sono necessari per gestire e rispondere alle richieste di informazioni da Lei inviate. In considerazione di ciò, il rifiuto di fornire tali dati o di prestare il Suo consenso potrebbe non rendere possibile ricevere, gestire e rispondere alle sue richieste di informazioni.

 

  1. Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento

Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.

 

Ultimo aggiornamento: dicembre 2020