INFORMATIVA E MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI
Gentile Candidato,
la presente per informarLa che, ai sensi degli Articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati” e ss.mm.ii. (di seguito, “Regolamento”), nell’ambito del processo di selezione avviato con la Fondazione Human Technopole, di seguito “HT”, quest’ultima gestisce una serie di dati personali relativi alla Sua persona.
- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Data Protection Officer
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la Fondazione Human Technopole, con sede in Viale Rita Levi-Montalcini 1, 20157, Milano (MI), Italia, Tel. +39/02-30247001, e-mail: gdpr@fht.org.
Il Data Protection Officer di Fondazione Human Technopole è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@fht.org.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte di HT avverrà per finalità di gestione del processo di selezione dei candidati. In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato per finalità di:
- Acquisizione dei dati nella fase di screening delle candidature;
- Valutazione dell’idoneità del profilo professionale;
- Effettuazione di colloqui conoscitivi finalizzati all’assunzione.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui alle lettere a., b. e c. della presente informativa è costituita dall’Articolo 6, lettera b) del Regolamento: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Con specifico riferimento alle particolari categorie di dati, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo dati relativi alla salute, ove presenti all’interno del curriculum, la base giuridica del trattamento è costituita dall’Articolo 9, lettera a) del Regolamento, “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1”.
Con riferimento alla conservazione successiva al termine della selezione, la base giuridica del trattamento è costituita dall’Articolo 6, paragrafo 1, lett. f), “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.
- Natura dei dati trattati
Nell’ambito del processo di selezione dei candidati, HT potrà trattare le seguenti categorie di dati relativi alla Sua persona:
- Dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo, il nome, il cognome, il codice fiscale, l’indirizzo e-mail, il numero telefonico;
- Dati personali particolari quali, a titolo esemplificativo, i dati relativi alla salute e i dati relativi all’appartenenza sindacale.
- Modalità del trattamento
I Suoi dati saranno trattati a mezzo supporto informatico e cartaceo, osservando le norme in tema di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.
- Categorie di destinatari dei dati personali
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra.
La comunicazione dei dati personali è effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge.
I Suoi dati potranno inoltre esseretrattati da soggetti nominati da HT quali Responsabili esterni dei trattamenti per finalità strettamente legate all’esecuzione e gestione delle attività di selezione. I Suoi dati personali potranno inoltre essere trattati dalla Società incaricata di svolgere il servizio di messa a disposizione di un Server virtuale “c.d. hosting”; di installazione, configurazione e manutenzione ordinaria del Server; il servizio di assistenza tecnica; il servizio di help- desk tecnico e quello di “back -up/restore”, necessari a garantire l’ottimale funzionamento del sito web Human Technopole e dalla Società incaricata di mettere a disposizione la piattaforma per la gestione del processo di selezione.
Resta fermo, inoltre, l’obbligo di HT di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.
- Conservazione dei dati
La conservazione dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza adottate da HT in materia di protezione dei dati, e l’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente designato al trattamento dei dati medesimi.
I Suoi dati saranno conservati presso la sede di HT e presso l’Infrastruttura di “c.d. hosting” messa a disposizione dalla Società di cui al precedente punto 5, consistente in un Server virtuale, situato in Germania e presso i data center della Società fornitrice di una piattaforma per la gestione del processo di selezione, di cui al precedente punto 5, situati in Germania e Irlanda. I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori della UE.
I dati saranno conservati – in modo da essere accessibili solo in caso di necessità – per un periodo di massimo 24 mesi.
- Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’Articolo 13, lettera b) e dagli Articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento rivolgendosi al Titolare del Trattamento, ai punti di contatto riportati al punto 1 della presente informativa.
In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:
1. l’accesso ai dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 15 del Regolamento;
2. la rettifica dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 16 del Regolamento;
3. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’Articolo 17 del Regolamento;
4. la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto all’Articolo 18 del Regolamento.
La informiamo, infine, che potrà opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle situazioni previste all’Articolo 6, paragrafo 1, lettere e) e f) del medesimo Regolamento.
- Consenso e revoca
Lei potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati.
- Reclamo all’Autorità di Controllo
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del Regolamento, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.
- Natura del trattamento ed obbligatorietà del conferimento dei dati
I dei dati che Le vengono chiesti sono necessari (anche in esecuzione di obblighi derivanti da norme giuridiche) per le attività di selezione finalizzate alla eventuale instaurazione del rapporto contrattuale. Il mancato conferimento di essi potrà determinare la mancata esecuzione di tali attività e l’esclusione dal processo di selezione.
- Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento
Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’Articolo 22 del Regolamento.
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MANIFESTAZIONE DI CONSENSO
Il/La sottoscritto/a dopo aver ricevuto la presente informativa e consapevole dei diritti sanciti dall’Articolo 13, lettera b) e dagli Articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento
- • Dà il consenso al trattamento dei propri dati personali qualificabili come dati particolari, per le finalità di cui al paragrafo 2 della presente informativa.
- • Nega il consenso al trattamento dei propri dati personali qualificabili come dati particolari, per le finalità di cui al paragrafo 2 della presente informativa.